Главная Обратная связь Карта сайта Поиск FAQ
Задать вопрос

Контек-Персонал

Система учета персонала и расчета заработной платы: Ясность каждой цифры!

Что дает система

  • Ведение штатного расписания, учет персонала
  • Учет для Пенсионного Фонда РФ
  • Анализ, планирование и оптимизация ФОТ
  • Табельный учет, удаленный табель
  • Расчет заработной платы, любых начислений и удержаний

Пользователи

  • Бухгалтерия
  • ОТИЗы, кадровые службы
  • Финансовые службы

Преимущества

  • Мощные аналитические возможности
  • Отраслевая специфика (бригадные начисления, вахты, северные надбавки и др.)
  • Интерфейсы с внешними системами (Налогоплательщик ЮЛ, ПФ, БОСС-Кадровик, 1С и др.)

Состав системы

  • Анализ
  • Редактор отчётов
  • Удалённый табель
  • Расчёт зарплаты
  • Кадры
  • Штатное расписание
  • Управление по целям
  • Миграция данных
  • Обмен данными

Модули КТ-Персонал

Модуль "Анализ"

  • Анализ численности сотрудников, фонда заработной платы, выплат социального характера и других выплат
  • Формирование отчетности для различных внутренних нужд, например:
  • Отчетность филиалов в головную организацию
  • Отчеты для профсоюза, статистики и др.
  • Всесторонний анализ заработной платы, как конкретного работника, так и групп работников, прозрачность начисления зарплаты
  • Анализ ведется в различных разрезах аналитики, в том числе, по статьям коллективного договора

Модуль "Редактор отчётов"

  • Наличие около трехсот готовых рабочих отчетов, как регламентированных, так и произвольных (используются в оперативной деятельности)
    • отчетность в ФНС
    • отчетность в ПФ РФ
    • отчетность в Госкомстат
    • прочая отчетность
  • Около ста готовых сводных отчетов
    • для расчетного отдела бухгалтерии
    • для отдела труда
  • формирование консолидированной отчетности
  • Формирование всех оперативных документов:
  • Платежных поручений
  • Платежных ведомостей
  • Ведомостей по алиментам
  • Расчетных листов и т.д.
  • Формирование документации для сдачи в архив

Модули "Удалённый табель и утверждение табелей"

Модуль специально разработан для нефтегазодобывающих компаний и организаций с крупной территориально-распределенной структурой.

  • ведение табелей учета рабочего времени "на местах"
  • пересылка их по каналам связи, последующее согласование и утверждение табелей учета рабочего времени отделом труда и отделом кадров в головной базе данных

Модуль "Расчет заработной платы"

Модуль полностью адаптирован под организации со сложными схемами начисления зарплаты и позволяет компании с численностью сотрудников в несколько сот человек "выдавать" зарплату за десять минут.

Для каждого сотрудника отчисления по ЕСН рассчитываются отдельно по всем шифрам производственных затрат, прошедшим в расчетном листе сотрудника, что позволяет вести корректный учет затрат на содержание персонала.

Возможности:

  • Влияние на процесс расчета отпусков и больничных, контроль
  • Расчет нарядов позволяет быстро рассчитать зарплату бригадам с учетом всех специфик данного метода начисления.
  • Учет прочих начислений/удержаний - занесение единовременных выплат и удержаний, постоянных доплат и всего, что не относится к учету рабочего времени
  • Правка закрытых периодов - функция позволяет вносить изменения в закрытые периоды отчетности без необходимости заново составлять весь отчет
  • Расчет и автоматическая разноска коэффициента, корректирующего суммы ежемесячной премии по заданному ФЗП. Эта возможность позволяет легко менять ФЗП в соответствии с изменившейся ситуацией
  • Расчет и автоматическая разноска в прочие начисления и удержания всех видов выплат сотрудникам (зарплата, авансы, в банк, в кассу, на почту). Данная функция позволяет организации с численностью сотрудников в несколько сотен "выдавать" зарплату за десять минут.
  • Закрытие расчетного периода - уникальная возможность формирования сальдо на конец периода. Кроме того, можно переносить табеля из одного периода в другой, а после закрытия последнего месяца года - строить график работы на следующий период.

Передача данных в Налогоплательщик ЮЛ, 2005 и ПФ РФ

  • Возможность сдавать необходимую отчетность в форматах (как бумажных, так и электронных), которые требуются согласно законодательству.

Модуль "Кадры"

Учет персонала

Предназначен для сотрудников кадровой службы, ОТИЗ и бухгалтерии. Служит для сбора и хранения данных о сотрудниках, в том числе и той информации, по которой начисляется зарплата, такой как:

  • прием и увольнение
  • перемещение по службе
  • стаж
  • бригадные формы оплаты труда
  • вахтовый метод работы
  • различные территориальные коэффициенты
  • северные надбавки
  • доплаты за отклонения от нормы
  • оформление отпусков
  • больничных листов, командировок
  • учет поощрений, взысканий, подарков, страховых услуг, данных о военнообязанных и т.д.

Учет для Пенсионного Фонда РФ

Блок служит для сокращения рутинной работы сотрудников ОТИЗ и бухгалтерии.

  • Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для подготовки отчетных документов
  • Подготовка индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных сотрудников
  • Ведение пакетов документов для ПФ
  • Подготовка выходных данных в печатном виде и на магнитных носителях в соответствии с требованиями ПФ и в необходимых для ПФ форматах

Модуль "Штатное расписание"

Предназначен для сотрудников кадровой службы, планово-экономического отдела и ОТИЗ. Описывает организационную структуру компании.

  • Ведение и планирование организационной структуры
  • Ведение и планирование штатного расписания структурных подразделений
  • Ведение нескольких версий штатного расписания
  • Определение должностных и функциональных обязанностей
  • Ведение справочно-нормативной информации (общероссийские классификаторы)
  • Различные виды отчетов по штатному расписанию, в том числе для Госкомстата РФ

Планирование фонда заработной платы

Предназначен для ОТИЗ и планово-экономического отдела.
Позволяет спланировать точный фонд заработной платы с учетом всех показателей. Возможность просмотра и анализа ФОТ по любому периоду.

Модуль "Управление по целям"

Модуль предназначен для формирования и согласования целей, проведения оценки исполнения целей и печати отчетов. Передачи данных, необходимых для начисления заработной платы.

  • Редактировать формулировки целей своего индивидуального плана.
  • Передавать на согласование индивидуальный план линейному руководителю или Администратору системы.
  • Выполнять самооценку (выставлять себе оценки) результатов реализации целей.
  • Вносить комментарии к формулировкам отдельных целей или индивидуальному плану в целом, а также к выставленным самооценкам.
  • Выполнять процедуру изменения цели, при наличии разрешения линейного руководителя.
  • Печатать индивидуальный план.
  • Ставить подпись и дату подписи на индивидуальный план.
  • Просматривать индивидуальные планы с нарушениями сроков исполнения.
  • Просматривать свою отчетность и отчеты своих подчиненных в виде таблицы и виде графиков.
  • Просматривать прогнозы на свою деятельность и на деятельность своих Подчиненных.

Модуль "Миграция данных"

Необходим в случаях:

  • переноса данных о сотрудниках между подразделениями и серверами БД
  • переноса данных о подразделениях

Модуль "Обмен данными"

  • Возможность обмена данных с:
    • бухгалтерскими системами (например 1С)
    • программами сдачи отчетности (Налогоплатьельщик ЮЛ, ПФ РФ, НДФЛ 2005, 2-НДФЛ и т.д.)
    • другими системами по учету персонала
    • HRM системами (например БОСС:Кадровик)
    • ERP системами (SAP и т.д.)
  • Возможность сдавать отчетность через электронную систему
  • Интеграция с системой Клиент-Банк

Свобода выбора других систем позволяет комбинировать различное программное обеспечение под свои нужды.

Техническая информация

Средства разработки:
Borland Delphi 10.0 (2006)
Архитектура:
Клиент-сервер на платформе MS SQL Server 2000

Системные требования

Минимальные

Cервер:
Intel Pentium IV (Celeron, Athlon, Duron) 1,7 ГГц, RAM 512 МБ, 1 ГБ свободного дискового пространства, Microsoft Windows 2000 SP4 и выше
Рабочая станция:
Intel Pentium II (Celeron, Athlon, Duron) 700 МГц, RAM 128 МБ, 100 МБ свободного дискового
пространства, Microsoft Windows 2000 SP4 и выше, Microsoft Office 2000 SP3 и выше

Рекомендуемые

Сервер:
Intel Pentium IV (Celeron, Athlon, Sempron) 2,6 ГГц, RAM 1 ГБ, 10 ГБ свободного дискового
пространства, Microsoft Windows XP SP2 и выше
Рабочая станция:
Intel Pentium IV (Celeron, Athlon, Sempron) 1,7 ГГц, RAM 256 МБ, 100 МБ свободного дискового
пространства, Microsoft Windows XP SP2 и выше, Microsoft Office 2003 SP2 и выше
mvs