Компания "Контек-Софт" успешно завершила проект внедрения АИС «Дополнительное профессиональное образование» в Томском государственном университете.
13.03.2013
В соответствии с концепцией развития интегрированной электронной информационной системы университета выполнен проект по разработке и внедрению автоматизированной информационной системы «Дополнительное профессиональное образование».
Цели проекта: консолидировать информацию о деятельности структурных подразделений университета в сфере повышения квалификации и дополнительного профессионального образования в единую информационную систему и минимизировать временные затраты на сбор, анализ актуальной информации и подготовки отчётности. Функционал системы помогает решать следующие задачи:
- планирования работ по формированию программ и организации повышения квалификации, переподготовки кадров, стажировок и пр.;
- формирования и поддержки баз данных слушателей, преподавателей и организаций-партнёров;
- учёта результатов учебно-методической и образовательной деятельности;
- анализа данных в различных разрезах для принятия управленческих решений;
- мониторинга ключевых показателей результативности;
- формирования отчётов как с помощью пакета выходных форм статистической отчётности, так и встроенных средств настройки аналитических таблиц и выгрузки данных в Excel для подготовки отчётов по запросам.
Интеграция системы с системами кадрового учёта университета и учёта аспирантов и докторантов, позволяет кратно ускорить работу по вводу актуальных данных о слушателях. В соответствии с методикой, разработанной специалистами «Контек-софт», данные о слушателе формируются в историческом срезе.
Данные о договорах, загружаемые из баз данных бухгалтерии, минимизируют временные затраты на поиск и подтверждение информации об оплате. В свою очередь, Система передаёт данные в АИС «Управление внешними связями», «Консолидированную отчётность по НИУ».
Благодаря партнёрским отношениям и слаженной работе проектной команды Контек-софт и сотрудников Института Дистанционного Образования ТГУ разработка и внедрение системы были выполнены качественно и в срок. Cистема введена в промышленную эксплуатацию и объединяет несколько подразделений университета, работающих в сфере дополнительного образования.
